為進(jìn)一步推進(jìn)閥門框架協(xié)議采購，中石化物裝部授權(quán)南京閥門供應(yīng)儲(chǔ)備中心，組織中石化37家成員單位對(duì)生產(chǎn)維修閥門進(jìn)行組采。
得知信息后，安慶石化物供中心積極應(yīng)對(duì)，安排2名設(shè)備室閥門組人員參加南京閥門中心組織的對(duì)京津和浙江地區(qū)區(qū)域20家供應(yīng)商集中考察。參加人員按照《中石化閥門授權(quán)集中供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表》認(rèn)真填寫并形成考察報(bào)告。并于6月中下旬，分別由中心領(lǐng)導(dǎo)、室主管帶隊(duì)，參加由物裝部組織的閥門框架協(xié)議集中招、評(píng)標(biāo)以及供應(yīng)商確認(rèn)和選擇方案等會(huì)議。
7月初，閥門采購組人員在設(shè)備室主管安排下，不等不靠，主動(dòng)與南京閥門采購中心聯(lián)系，進(jìn)行工作量巨大的物資編碼查找、申請(qǐng)、再查找、導(dǎo)入ERP系統(tǒng)等工作，共查找編碼14個(gè)包13500多條，申請(qǐng)編碼2200多條。于7月18日?qǐng)A滿完成了任務(wù)，使安慶石化物資編碼查找工作走在南京閥門中心成員單位的前列。
隨后，設(shè)備室閥門采購組與框架協(xié)議選定12家主、輔供應(yīng)商加強(qiáng)聯(lián)系，配合分公司財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部、監(jiān)察部、審計(jì)部等相關(guān)管理職能部門及中心物控室、物管室，精心組織簽訂《通用閥門框架協(xié)議采購合同文本》、《通用閥門框架協(xié)議采購技術(shù)協(xié)議》、《通用閥門框架協(xié)議采購價(jià)格》共37份。通過大量細(xì)致的工作，于7月27日提前完成框架協(xié)議采購執(zhí)行前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
同時(shí)，自8月1日開始執(zhí)行框架協(xié)議采購以來，閥門采購人員及時(shí)掌握供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨日期及售后服務(wù)狀況，加強(qiáng)過程控制和評(píng)估。采購流程進(jìn)一步優(yōu)化，采購效率明顯提高。
